Чем занимается экспедитор?

В сфере логистики задействовано множество звеньев, и одним из важнейших звеньев является экспедирование. Экспедитор – одна из самых интересных и высокооплачиваемых профессий в данной отрасли. В рамках статьи мы раскроем всю специфику данной профессии.

Кто такой экспедитор?

Ежедневно мы наблюдаем обилие товаров на полках, но практически никогда не задумываемся о том, как они попали на прилавок. От места производства к месту реализации груз попадает благодаря усилиям экспедиторов. Они отвечают за транспортировку продукции и ее сохранность. А иногда в перечень обязанности этого человека входит расчет оптимального маршрута и подготовка транспортировочной/таможенной документации.

Экспедитор – тот человек, который следит за сохранностью груза на всем пути следования, а также контролирует маршрут. Чаще он сидит рядом с водителем и дополнительно выполняет роль “штурмана”. Но иногда он сопровождает грузы, находясь в отдельной машине и следя за грузовиком или даже целой колонной. Таким образом, основная задача экспедитора заключается в сопровождении грузов.

Экспедитор – это общее название профессии, специальность. По направлениям же профессия делится на несколько:

Водитель. Он не только отвечает за сохранность груза, но также за саму транспортировку и доставку товара получателю. У водителя-экспедитора обычно должно быть водительское удостоверение категории B или C (иногда могут потребовать удостоверение категории D).
Логист. В обязанности специалиста входит составление маршрута, а также следование согласно ему. Логист рассчитывает маршрут таким образом, чтобы товар был доставлен из пункта отправления в пункт назначения с минимальными тратами и максимально быстро.
Международный экспедитор. Он может сопровождать грузы по территории страны и за ее пределы. Кроме прочего, он обязан разбираться в особенностях таможенного права, иметь базовые представления о принципах страхования, а также учитывать прочие нюансы грузоперевозок на большие расстояния.

Наиболее востребованной из этого перечня является профессия водителя-экспедитора. Такой специалист “многофункционален”. Работают обычно в пределах одного города, а иногда и района. За сутки они транспортируют товары в несколько сотен торговых точек!

Какие есть обязанности у экспедитора?

Объем ответственности и обязанностей экспедитора определяется его специалитетом, размером компании, ее профилем и дальностью перевозок. Чаще всего спектр обязанностей экспедитора включает:

транспортировку и доставка груза в зафиксированные в договоре сроки;
обеспечение сохранности груза, а также его пригодности для продажи или использования;
составление оптимальных маршрутов транспортировки товара из точки А в точку Б с учетом времени и всех затрат;
организацию и контроль оказания услуг приемки, транспортировке и отгрузке товаров в соответствии с договорными нормативами;
заключение договоров с перевозчиками;
проведение переговоров с клиентами, решение/урегулирование спорных ситуаций;
контроль экспедиторской маркировки товаров и пломбирования транспортных средств, а также помещений для хранения грузов;
обеспечение выполнения процессов погрузочно-разгрузочных работ товара
контроль и обеспечение фрахтования (чартера, договора) транспортных средств;
составление сопутствующей документации.

В некоторых вещах экспедитор должен разбираться максимально. Например, если он за рулем грузового транспортного средства, то он должен знать маршрут “от” и “до”, уметь ориентироваться во времени и в случае отставания от графика предусмотреть способы наверстывания недостающих часов. Также экспедитор должен понимать, что скоропортящиеся грузы (продукты питания, лекарства, цветы) нужно доставлять с соблюдением определенных условий и доставлять их в первую очередь. В некоторых случаях в работу специалист входит погрузка и отгрузка товаров.

На первый взгляд может показаться, что работа экспедитора проста, однако на практике все намного сложнее. В первую очередь транспортировка каждого груза должна быть задокументирована, а для перевозки некоторых типов товаров и вовсе нужны особые разрешения. Например, доставку молочных продуктов контролирует СанЭпидемСтанция (СЭС), к тому же есть страны, в которые импортировать молочную продукцию весьма затруднительно.

Еще одна трудность заключается в составлении маршрута перевозки. Специалист, которые решил попробовать себя в данной отрасли, должен понимать, что ему предстоит “держать в голове” множество деталей, чтобы снизить стоимость транспортировки. Ему предстоит искать, согласно должностной инструкции, наиболее короткие и эффективные пути следования груза.

Какие есть требования к профессиональной подготовке специалиста?

В вакансии “экспедитор” соискатели обычно указывают четыре основных требования. Среди них:

наличие водительского удостоверения (иногда – собственного автомобиля);
знание технологий организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
умение разбираться в типах подвижных составов;
знание нормативно-правовой документации, действующих тарифов и налогов на перевозки.

В зависимости от размеров компании к кандидату могут предъявляться разные требования. Например, в небольшой “конторке”, занимающиеся локальными перевозками, особо “придираться” к квалификации и профессиональным навыкам не будут. Обычно здесь достаточно предоставить диплом об оконченном среднем профессиональном образовании.

Совсем иначе подходят к отбору кандидатов в крупных серьезных фирмах. В первую очередь к кандидату предъявляют обязательное наличии уже высшего образования по соответствующему направлению подготовки. Кроме того, ему необходимо будет пройти профессиональную предварительную подготовку. В качестве дополнительно (а иногда и основного) требования могут выдвинуть знание иностранного языка (чаще английского), т.к. экспедитору приходится иметь дело с языковым барьером (особенно при международных грузоперевозках).

Также специалист обязан разбираться в типах перевозимых товаров. Во время работы он будет учитывать сроки хранения, прогнозировать их реализации, а также подбирать оптимальные условия перевозки для соблюдения этих данных.

В зависимости от специфики логистической компании к специалистам могут предъявляться и другие требования. Среди них может быть базовое знание нюансов таможенного и страхового законодательства, если фирма предлагает услуги сопровождения (экспедирования) грузов за границу.

Независимо от размера компании, каждый начинающий и опытный специалист должен:

Знать правила транспортировки грузов и требования относительно того, как правильно организовывать сопровождение грузов. Знать основы транспортной логистики.
Иметь представление об условиях транспортировки и хранения различных видов грузов.
Знать маршруты перевозки грузов, пропускные возможности дорог.
Уметь организовывать работы по загрузке и разгрузке.
Знать порядок приема и сдачи грузов.
Уметь оформлять товарно-сопроводительные, транспортно-экспедиционные, расчетные, страховые документы.
Владеть информацией об эксплуатационных возможностей транспорта, с помощью которого доставляется груз.
Иметь водительские права. Уметь ремонтировать авто.
Для экспедитора на международных перевозках важно знать иностранный язык, а также правила, законы и традиции страны, в которую транспортируется груз.

Кроме того, экспедитору важно уметь общаться с людьми, и уметь договариваться и проявлять нестандартность мышления. Быть стрессоустойчивым, ответственным и быть в хорошем физическом здоровье

Какие есть права и обязанности

Экспедитор обязан:

Сообщаться руководству о выявленных недостатках при оказании услуг транспортной экспедиции и может предлагать пути решения в процессе деятельности.
При содействии руководства получать данные, документацию и всю прочую необходимую информацию для эффективного выполнения работы.
Привлекать для работы специалистов иных профилей по предварительному согласованию с руководством.
Участвовать в мероприятия по совершенствованию охраны труда в компании.

Специалист имеет право:

Отказаться от оказания услуги, если не предоставлено соответствующей спопроводительнойдокуентации;
не уточнены данные по поводу необходимых условий осуществления транспортировки грузов.

Преимущества и недостатки профессии

Среди преимуществ работы сами экспедиторов сами отмечают:

Высокая востребованность. Специалист данного направления подготовки вряд ли останется без работы,ведь логистическая сеть регулярно развивается как в пределах нашей страны, так и за границей.
Достойная заработная плата. Экспедитор редко получает заработную плату ниже 55 тысяч рублей. Например, в крупных городах эти значения могут быть в пределах от 60 до 150 тысяч рублей. Однако ответим, что заработок (как и во многих других отраслях) во многом может определяться опытом работы, квалификацией, территорией перевозки, наличием собственного автомобиля и водительского удостоверения нужной категории, а также готовностью к длительным командировкам.

К минусам профессии относят:

Сложность долгого нахождения за рулем. Автомобилисты поймут: даже отправляясь в путешествие, находиться за рулем несколько часов непрерывно очень сложно. При этом экспедитору нужно уложиться вовремя, чтобы не просрочить сроки доставки, поэтому за рулем иногда приходится проводить очень много времени. Это довольно сложно, особенно если за окном однообразные пейзажи, а рядом нет человека, с которым можно поговорить.
Необходимость высокого уровня стрессоустойчивости. Стрессовые моменты возникают на любой работе, но вот в сфере логистики такие ситуации бывают намного чаще.

Таким образом, работа экспедитора очень сложна, но в то же время эта профессия очень востребована. Кто-то может не согласиться с этим и быть уверенным, что экспедитор не делает абсолютно ничего. Однако такое мнение часто является поверхностным. На практике все обязанности специалиста зафиксированы в регламенте, а вся работы регламентируется строгим подчинением должностным инструкциям. Кроме того, сфера ответственности его очень широка, особенно если речь идет о работе в крупных логистических компаниях.